Rental & Property Coordinator til Basecamp by Xior

Bliver du pavestolt, når der er 0 ledige boliger på din udlejningside? Er du top motiveret til at følge op på hvert eneste lead du får ind? Så er du måske den nøgleperson, vi leder efter til vores team i Lyngby!

Basecamp by Xior Lyngby er en del af vores ejendomsportefølje i Xior, som er Europas førende udbydere af private studieboliger. Udover vores studieboliger rummer ejendommen også 147 moderne lejeboliger, som udlejes på almindelige markedsvilkår. Det er disse lejeboliger, der bliver dit primære ansvarsområde.

Vores 147 lejeboliger er i høj kvalitet og efterspørgslen er stor. Derfor søger vi en kommerciel profil, der brænder for at skabe resultater gennem stærk kundekontakt, professionel rådgivning og effektiv opfølgning. Hos os handler udlejning ikke om at vente på den næste henvendelse - men om aktivt at følge leads til dørs og sikre, at hver eneste ledige bolig bliver udlejet hurtigt og professionelt.

Om rollen

Som Rental & Property Manager får du ansvaret for udlejningen af vores 147 lejeboliger. Din primære opgave er at sikre en høj udlejningsgrad gennem hurtig opfølgning på leads og en proaktiv salgsindsats.

Du driver hele udlejningsprocessen - fra oprettelse af boligannoncer og håndtering af leads til fremvisninger, udarbejdelse af lejekontrakter og indflytning. Du har kendskab til lejeloven og sikrer, at udlejningen sker professionelt og i overensstemmelse med gældende regler.

Derudover bidrager du til den daglige drift og samarbejder med beboere, leverandører og kolleger om at sikre en velfungerende ejendom.

Arbejdstiden vil, som udgangspunkt, ligge i tidsrummet mandag til fredag mellem kl. 9–17, men kan variere afhængigt af fremvisninger. Fremvisninger vil som udgangspunkt finde sted søndage, men varierer selvfølgelig afhængigt af ledige boliger. Planlægningen sker i tæt samarbejde med teamet, så vi sammen sikrer fleksibilitet og en god hverdag.

Dette er en deltidsstilling på 30 timer ugentligt.

Ansvarsområder

Udlejning & fremvisning af lejeboliger

Koordinere hele udlejningsprocessen fra første henvendelse til fraflytning.
Planlægge og afholde fremvisninger / åbent hus.
Dialog med potentielle lejere og håndtering af ansøgninger.
Udarbejdelse & administration af lejekontrakter.
Følge boligmarkedet og konkurrenternes priser.

Drift og Administration

Koordinering af daglig drift af lejeboliger.
Håndtere kommunikation med leverandører, håndværkere og rengøringsteam.
Planlægning & opfølgning på eftersyn, reparationer og serviceanmodninger.
Ind- og fraflytningssyn samt håndtering af afleveringsrapporter.
Supportere med budgettering, rapportering og fakturahåndtering.
Sikring af, at ejendommene fremstår velholdte og funktionsdygtige.
Administration af huslejeopkrævninger & sikre rettidige betalinger.

Lovgivning og compliance

Udarbejde og vedligeholde lejekontrakter og beboerdokumentation.
Sikring af korrekt varsling, regulering og nødvendig dokumentation.
Rådgivning og sparring med ledelse i lejeretlige spørgsmål.
Håndtering af tvister samt dialog med myndigheder efter behov.

Hvad kan vi tilbyde?

Et inspirerende arbejdsmiljø og de bedste kollegaer.
Fokus på trivsel og personlig udvikling.
Pensionsordning med sundhedsforsikring.
Frokostordning og god kaffe.
Sociale arrangementer gennem hele året.
25 feriedage + ekstra fridage omkring helligdage samt 5 ekstra feriefridage årligt.
Stærkt bonusprogram - afhængigt af virksomhedens overordnede performance.

Hvem forestiller vi os i rollen?

Du har et naturligt servicegen og motiveres af salg og fuld belæggenhed. Du har sans for salg og formidling og trives med at være på. Du er en holdspiller, der gerne giver en hånd med, hvor der er brug for det. Derudover forestiller vi os, at du er/har:

Stærkt salgs- og kundeorienteret mindset.
Erfaring med udlejning af boliger & opfølgning på leads.
Godt kendskab til lejeloven.
Kendskab til økonomi, budgetter & drift.
Kendskab til IT-systemer til ejendomsadministration.
Struktureret, selvstændig og ansvarsbevidst.
Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk - i både skrift og tale.

Stillingen er 30 timer på deltid, og vi ønsker at besætte den hurtigst.

Interesseret? Send dit CV eller spørgsmål direkte til HR Business Partner, Caroline Carlsen, på caroline.carlsen@xior.eu.

Apply here